На Таганрогском металлургическом заводе, входящем в Трубную металлургическую компанию (ТМК), в целях снижения временных и материальных затрат вводится система электронного документооборота DIRECTUM. Необходимость повышения эффективности управления документооборотом обусловлена требованиями современного бизнеса, объемом документооборота и развитием информационно-коммуникационных технологий.
Для внедрения системы электронного документооборота на предприятии создана рабочая группа в составе специалистов в областях автоматизируемых бизнес-процессов (управления информационных технологий, службы качества, бюро по договорной работе, юридического отдела и канцелярии). Система будет введена в два этапа. В настоящее время проводятся семинары по обучению сотрудников рабочей группы, затем будет проведен анализ существующего документооборота на предприятии, анализ основных функциональных требований, предъявляемых работниками к бизнес-процессам, подлежащим автоматизации.
В результате реализации намеченных мероприятий на предприятии в систему электронного документооборота будет включено прохождение всех входящих и исходящих документов, их регистрация, вынесение и контроль резолюций. Будет реализован процесс распространения и ознакомления с документацией СМК, по результатам обследований описаны все бизнес-процессы, подлежащие автоматизации и выданы рекомендации по их оптимизации. (Металлоснабжение и сбыт/Металл Украины, СНГ, мира)