Системы электронного документооборота уже активно применяются на крупных и средних предприятиях страны и в государственных структурах, а интерес к ним непрерывно растет. ОАО “Алмалыкский горно-металлургический комбинат” в этом плане не исключение. Согласно плану мероприятий по “Улучшению состояния внедрения и развития информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), повышению эффективности использования компьютерной техники и систем электронного документооборота на ОАО “Алмалыкский ГМК” от 1 мая 2012 г., руководством комбината было принято решение о поэтапном переходе на безбумажную технологию документооборота в масштабе всего предприятия.
Для реализации данного процесса приказом руководства комбината от 27 июня на АГМК была создана рабочая группа по внедрению и развитию системы электронного документооборота (СЭД). В состав рабочей группы вошли специалисты в сфере ИКТ из разных подразделений АГМК. Перед рабочей группой стоит задача, которая заключается в переводе процесса бумажного документооборота, которым пользуются на АГМК, в электронный процесс. Рабочей группой был составлен план мероприятий для внедрения СЭД, а также был проведен анализ приобретения и использования бумаги форматов А4 и А3 в подразделениях АГМК. Вместе с этим было начато изучение опыта внедрения подобных систем и самих СЭД, а также их отбор согласно разработанному техническому заданию.
На сегодняшний день рабочей группой был проанализирован и отобран ряд СЭД для пилотного тестирования. Одна из таких систем уже запущена в тестовом режиме в масштабе Управления автоматизированного производства и общего отдела комбината. В период тестовой работы системы предусматривается изучить все плюсы и минусы данной системы, а также выяснить, насколько система удобна для дальнейшего, успешного использования в электронном документообороте АГМК. По словам Начальника службы информационных технологий центрального ремонтно-механического завода комбината Ильдуса Валиева, “дальнейшими задачами комбината являются определение наиболее подходящей СЭД и поэтапное внедрение выбранной системы в подразделения комбината”. (Economics.uzreport.uz/Металл Украины, СНГ, мира)