Белорецкий металлургический комбинат (АО “БМК”, входит в Группу “Мечел”) запустил электронный документооборот с покупателями продукции. Система успешно показала себя в тестовых испытаниях с постоянным клиентом – “Торговым домом РЖД”.
Система электронного документооборота позволяет сократить время доставки документов и увеличивает оперативность работы, ускоряет поступление денежных средств за реализованную продукцию, снижает финансовые затраты на почтовые расходы и бумагу. В настоящий момент электронный документооборот охватывает около половины потребителей БМК. Его внедрение продолжается.
На БМК ежемесячно выставляется несколько тысяч счетов-фактур. На доставку, возврат этих подписанных документов от контрагентов уходят несколько недель. К тому же есть риск их потери при почтовой пересылке. Электронный документооборот гарантирует 100% защиты корреспонденции. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, обладают юридической силой и выступают полными аналогами бумажных форм.
Для запуска этого проекта на БМК определили специализированного оператора электронного документооборота. Специалисты комбината разработали программу для контроля состояния отправленных документов и быстрого поиска их в архиве, провели обучение персонала. “В планах полностью перейти на безбумажную технологию с покупателями и поставщиками БМК, применять электронные документы при сдаче отчетов в Федеральную налоговую службу”, – прокомментировал директор по сбыту АО “БМК” Антон Хлынов. (MetalTorg/Металл Украины и мира)